Khi chia sẻ công việc của mình với người khác bằng Google Sheet. Ngoài khóa các ô và cột, nếu muốn bạn cũng có thể khóa toàn bộ trang tính Google Sheets hoặc khóa nhưng chừa lại 1 vài ô để chỉnh sửa để tránh bị chỉnh sửa vô ý từ người khác.
Bài viết liên quan có thể bạn quan tâm: Cách tạo trang tính Google Sheets Excel, Cách tải file Excel có sẵn lên Google Sheets
Bài trước chúng tôi đã hướng dẫn Cách khóa các ô trong bảng tính Google Sheet. Các bạn làm theo các bước bên dưới để khóa trang tính Google Sheet theo ý.
1. Khóa toàn bộ trang tính trong Google Sheet
- Bước 1: Bạn truy cập vào trang tính, nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.
- Bước 2: Trên thanh công cụ hiện ra ở bên phải, lần này bạn sẽ chọn tab Trang tính kế bên Dải ô > chọn trang tính bạn muốn thiết lập khóa ở menu bên dưới > chọn Đặt quyền.
- Bước 3: Bạn chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh.
- Bước 4: Tích chọn vào hộp kiểm bên cạnh tên người dùng mà bạn muốn họ có thể chỉnh sửa nội dung và nhấn đã xong để hoàn tất.
Vậy là bạn đã thực hiện xong việc khóa toàn bộ bảng tính rồi đó!
2. Thêm ngoại trừ khi khóa toàn trang tính " Chừa một vài ô "
Sau khi thiết lập khóa toàn bộ trang tính xong, bạn cần "chừa" vài ô để người khác có thể chỉnh sửa. Vậy làm thế nào đây?
Bạn hãy làm theo các bước này nhé:
- Bước 1: Bạn hãy nhấp vào Dữ Liệu > Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ.
- Bước 2: Trên thanh công cụ hiện ra ở bên phải, chọn trang tính bạn đã thiết lập khóa.
- Bước 3: Tiếp đó bạn tích vào hộp kiểm Ngoại trừ một số ô nhất định, xong bạn có thể nhập một ô tính hoặc khối ô tính bạn muốn.
Nhấp vào hình bảng bên cạnh để chuyển qua chế độ dùng chuột bôi các ô mà bạn muốn mở khóa.
Nếu như bạn muốn chọn nhiều dải ô hoặc ô làm ngoại trừ thì bạn hãy nhấp chọn vào Thêm phạm vi khác ở bên dưới. Cuối cùng là nhấn đặt quyền
Sau khi thiết lập xong, nếu người khác chỉnh sửa vào các ô bị khóa thì họ sẽ được nhận thông báo rằng họ không có quyền chỉnh sửa những ô này.
Vậy là chúng ta đã hoàn thành 2 cách khóa toàn bộ các ô và 1 phần các ô trên bảng tính Google sheet, Chúc các bạn thành công!