Bạn thường xuyên sử dụng Excel nhưng bạn đã biết tính năng khá hay mà Excel có thể giúp bạn đó là tạo cảnh báo khi nhập dữ liệu số lớn hơn, nhỏ hơn. Điều này rất hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với những con số trong một phạm vi nhất định nào đó? ví dụ như điểm số của học sinh không thể nhỏ hơn không (0) hoặc lớn hơn 10…
Các bạn làm theo các bước bên dưới để tạo cảnh báo khi nhập dữ liệu số lớn hơn, nhỏ hơn trong Excel:
- Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo cảnh báo > Data
- Bước 2: Chọn Data Validation
- Bước 3: Lúc này cửa sổ Data Validation xuất hiện, tại tab Settings bạn hãy cấu hình như sau:
- Phần Allow: Bạn chọn Whole number,
- Phần Data bạn chọn Between
- Ở 2 ô Minimum và Maximum: Tức là phạm vi giá trị (bạn nhập theo yêu cầu, giả sử điểm số thì từ 0 đến 10 thì bạn nhập Minimum là số 0, và Maximum là 10), khi bạn nhập giá trị nhỏ hơn 0 và lớn hơn 10 sẽ báo lỗi!
- Bước 3: Cấu hình thông báo lỗi
Chọn tab Error Alert và cấu hình như sau:
- Phần Style: Bạn có thể chọn Stop hoặc Warning (ở đây tôi sẽ chọn Stop)
- Phần Title: Gõ tiêu đề của hộp cảnh báo
- Error message: Nội dung của hộp cảnh báo
Sau khi thực hiện xong nhấn “OK” để hoàn tất.
Sau khi thực hiện xong bạn có thể thực hiện việc nhập liệu (giả sử hình bên dưới là bảng điểm của học sinh khi tôi nhập vào ô điểm là số 11 thì nó sẽ xuất hiện một hộp thoại cảnh báo) và chúng ta sẽ nhập lại cho đúng nhé!
Xin cảm ơn và chúc các bạn thành công!