Bạn đang cần in tài liệu, nhưng văn phòng chỉ có đúng một cái máy in và đang kết nối với máy tính khác. Việc đổi máy để in tài liệu gây ra nhiều bất tiện, đặc biệt là nếu phải in với số lượng nhiều. Với cách chia sẻ (share) máy in ở mạng LAN sẽ giải quyết được vấn đề này một cách nhanh chóng.
Bài viết liên quan có thể bạn quan tâm: Cài đặt driver máy in hóa đơn Xprinter khổ in 57,80
Để kết nối máy in qua mạng Lan cần gì?
Để việc share và kết nối máy in qua mạng LAN trên Windows 10 diễn ra tốt nhất thì trước tiên bạn cần phải chuẩn bị:
- 1 máy in còn hoạt động tốt.
- Cần có ít nhất là 2 máy tính chạy Windows 7/8/10 đang hoạt động tốt (càng tốt khi máy đã cài sẵn driver)
- Một máy tính được kết nối trực tiếp với máy in, gọi là máy chủ. Hãy dùng máy nào sử dụng nhiều vì máy này bật lên thì máy khác mới có thể kết nối được.
- Các máy khác sẽ được kết nối với máy chủ trên thông qua mạng LAN.
Đến đây bạn đã hoàn thành xong các bước chuẩn bị cơ bản, tiếp theo đây sẽ là các bước để có thể sử dụng máy in thông qua mạng LAN nhé.
Cách chia sẻ, share máy in qua mạng Lan Win 10
A. Tại máy chủ - máy được kết nối với máy in
- Bước 1: Mở hộp thoại Run bằng cách bấm tổ hợp phím Windows + R => sau đó nhập “control” => nhấn Enter để truy cập vào Control Panel.
- Bước 2: Tại cửa sổ mới hiện ra, bạn tìm kiếm và chọn vào mục “Devices and Printers”.
- Bước 3: Trên cửa sửa "Device and Printers" này bạn sẽ thấy những thiết bị máy in mà bạn đã và đang kết nối ở cửa sổ mới đó. Click chuột phải vào máy in đang kết nối với máy tính, chọn mục “Set as default printer” để cài đặt máy in này làm mặc định. Sau đó, lại nhấp chuột phải và chọn vào mục “Printer properties” để mở hộp thoại chia sẻ.
- Bước 4: Tại cửa sổ mới bạn chuyển từ tab General sang tab "Sharing" và tích chọn vào ô vuông có dòng chữ “Share this printer” để bắt đầu
- Bước 5: Quay lại giao diện Control Panel, sau đó chọn mục “Network and Sharing Center”.
- Bước 6: Sau đó nhấp vào mục “Change advanced sharing settings” ở danh mục bên trái tại cửa sổ mới.
- Bước 7: Tiến hành các thiết lập sau tại cửa sổ mới:
+ Network discovery: Tích để chọn "Turn on network discovery"
+ File and printer sharing: tích để chọn "Turn on file and printer sharing"
Sau đó kéo xuống tìm phần "All Networks" tìm mục “Password protecting sharing” và tích chọn Turn off password protected sharing => bấm Save changes để lưu lại.(Khi chọn Turn on thì các máy con truy cập vào máy sẽ phải nhập mật khẩu)
Đến đây là chúng ta đã xử lý xong phần máy chủ.
B. Máy tính khác kết nối với máy chủ (máy in) qua mạng LAN
Để kết nối máy in qua mạng LAN chúng ta tiến hành dùng máy cần in tài liệu để truy cập vào máy in thông qua trung gian là máy chủ đã kết nối từ trước như ở trên nhé. Các bước thực hiện bên dưới:
- Bước 1: Truy cập vào Control Panel sau đó tìm và chọn vào Devices and Printers.
- Bước 2: Tìm và chọn vào mục “Add a printer” để máy tính quét các thiết bị đang được kết nối với máy tính.
Sau khi thực hiện lệnh trên các bạn sẽ thấy máy tính sẽ dò tìm các thiết bị, máy in được chia sẻ trên mạng LAN
- Bước 3: Khi cửa sổ quét thiết bị mở ra bạn click vào dòng “The printer that I want isn’t listed” bên dưới ô trống để tìm kiếm thiết bị ở máy khác.
- Bước 4: Tại cửa sổ tiếp theo bạn nhấp chuột vào mục “Select a shared printer by name” => click chuột và ô Browse để tìm các máy trong mạng LAN.
- Bước 5: Nhấp chuột vào máy tính có share máy in => nhấp tiếp vào máy in được chia sẻ từ máy đó => chọn Select để máy tính bắt đầu quét và cài driver cho máy in đó nếu máy chưa được cài đặt.
Sau khi thực hiện chọn máy in thì các bạn thấy tên máy in xuất hiện như hình bên dưới
- Bước 6: Xác nhận và chờ máy tính cài driver máy in
Sau khi cài đặt xong driver máy in thì máy tính bạn sẽ được yêu cầu restart để máy tính nhận máy in, nhấn "OK" để tiếp tục
- Bước 7: Sau khi đã cài đặt driver bạn bấm “Next" và "Finish” là có thể hoàn thành việc kết nối máy tính với máy in thông qua mạng LAN.
Thành quả đạt được sau khi cài đặt thành công là máy in chia sẻ kết nối vừa rồi sẽ hiển thị trong phần "Device and Printers" của máy bạn
Đến đây bạn đã có thể thoải mái in tài liệu trên máy một cách dễ dàng và nhanh chóng mặc dù máy tính bạn không hề có kết nối trực tiếp với máy in.
Ngoài ra, trên đây là chia sẻ/share máy in thông thường như Cannon. Trường hợp thực hiện như bên trên mà không thành công thì các bạn kiểm tra lại đường truyền network mạng LAN hoặc chỉ dẫn đặc biệt khác của các dòng máy in có đặc thù riêng.
Xin cảm ơn và chúc các bạn thực hiện thành công !