Data Validation trong Excel là một công cụ rất hữu ích mà Excel cung cấp nhằm đảm bảo rằng người dùng chỉ được chọn (hoặc nhập) theo 1 danh sách đã chọn sẵn, thay vì việc nhập giá trị của họ muốn.
Khác với Excel 2010, phiên bản 2007 mặc định chỉ cho phép tạo drop-down list với những danh sách nguồn nằm trong cùng một Sheet. Tuy nhiên bạn vẫn có thể lách khỏi điều này một cách khá dễ dàng
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu dùng làm danh sách nguồn (ở đây là D3:D15 tại sheet 2)
- Bước 2: Đặt tên cho vùng dữ liệu vừa chọn: Tại tab Formula chọn ‘Define Name’ (hoặc dùng tổ hợp phím Alt + M + M + D) –> Đặt tên tại ô ‘Name’ với tên bất kỳ (ở đây tôi đặt là LoaiXe)
- Bước 3: Tạo Data Validation cho ô dữ liệu được chọn bằng cách đặt con trỏ chuột tại ô muốn xuất hiện danh sách, kế đến vào tab Data > Data Validation
- Bước 4: Hộp thoại Data Validation xuất hiện, ở Allow > List, cột Source nhập tên ở bước 2 (LoaiXe)
- Bước 5: Sau khi hoàn thành bước 4 thì bạn chỉ việc chọn danh sách sổ xuống với kết quả bên dưới
Sau khi bạn đã có danh sách sổ xuống bằng cách sử dụng Data Validation, bạn có
thể ẩn sheet Excel danh sách đi để người khác không thấy và sửa lại sheet danh sách đó.
Xin cảm ơn đã đọc bài viết và chúc các bạn thành công !