Trong quá trình làm việc với Excel, dữ liệu nhiều việc nên dữ liệu bị trùng là điều không thể tránh khỏi. Vậy làm cách nào để xử lý các dữ liệu bị trùng nhau.
Hôm nay Tayninhit.info sẽ giới thiệu đến các bạn cách lọc trùng và xóa bớt dữ liệu trùng trong Excel. Cách làm này tương đối giống nhau giữa Excel 2007, 2010, 2003
Ví dụ:Tôi có một bản tính như hình bên dưới các dữ liệu trùng nhau được đánh dấu bằng màu đỏ. Bây giờ tôi muốn loại bỏ các dòng dữ liệu trùng nhau (tức là chỉ giữ lại 1 dòng dữ liệu)
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (bạn có thể chọn từng trường, hoặc toàn bộ bản ghi). Vào Data --> Remove Duplicaties.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại
- Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo tất cả các trường: chọn Select All
Trong đó:
+ Select All: để chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu
+ Unselect All: hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu và bạn có thể chọn theo các trường trong bảng dữ liệu theo hình bên dưới và nhấn chọn OK
Bước 3: Sau khi nhấn OK sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo là bạn đã loại bỏ được bao nhiêu dòng dữ liệu trùng và số dòng dữ liệu còn lại là bao nhiêu.
Kết quả: Bạn thấy những dòng dữ liệu trùng đã bị loại bỏ.
Như vậy là ta đã loại bỏ được các dữ liệu bị trùng một cách hiệu quả nhanh chóng phải không nào.
Xin cảm ơn bạn đã đọc bài viết của chúng tôi, xin chúc bạn thành công !