Trong quá trình làm việc với Excel ta không thể nào bỏ qua các phím tắt thông dụng, để đạt được hiệu quả cao trong công việc, sau đây chúng tôi giới thiệu với các bạn một số phím tắt cơ bản thường dùng trong Excel.
Các phím tắt Excel căn bản:
Enter Chuyển xuống ô dưới.
Esc Hủy bỏ dữ liệu vừa thao tác trong ô.
F4 (hoặc Ctrl + Y) Lặp lại thao tác.
Alt + Enter Thêm dòng trong ô.
Backspace Xóa dòng ký tự từ bên trái.
Delete Xóa dòng ký tự từ bên phải.
Home Về đầu dòng
Tab Chuyển sang ô bên phải.
F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong một ô
F3 Dán một tên đã đặt trong công thức.
F12 Tùy chọn lưu.
Ctrl + D Chép dữ liệu từ ô phía trên xuống ô phía dưới
Ctrl + C Copy
Ctrl + V Dán lại ký tự vừa copy
Ctrl + X Cắt đoạn ký tự.
Ctrl + F Tìm ký tự
Shift + Enter Chuyển lên ô phía trên.
Ctrl + Shift + : Nhập thời Gian vào ô
Ctrl + ‘ Chép các giá trị của ô phía trên xuống ô phía dưới
Shift + Tab Chuyển sang ô bên trái.
Các phím tắt định dạng dữ liệu:
Ctrl + 1 Hiện lệnh Cell ở menu Format
Ctrl + B Bật / tắt in đậm
Ctrl + I Bật / tắt in nghiêng
Ctrl + U Bật / tắt gạch chân
Ctrl + E Bật / tắt kí tự giữa ô
Ctrl + 5 Bật / tắt gạch giữa
Ctrl + 9 Ẩn dòng
Ctrl + Shift + ~ Định dạng số theo kiểu General
Ctrl + Shift + & Thêm đường viền bên ngoài
Ctrl + Shift + - Loại bỏ đường viền
Ctrl + Shift + ( Hiện dòng ẩn
Xin cảm ơn và xin chúc các bạn thành công !