Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

Chủ nhật, 25/09/2022  |  MS Word  |  Lượt xem: 212

Người làm việc văn phòng phải thường xuyên sử dụng 2 phần mềm thông dụng Excel và Word của bộ Microsoft Office. Vậy bạn đã biết cách copy từ Microsoft Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng chưa?
 
Bài viết liên quan có thể bạn quan tâm: Cách chuyển PowerPoint sang Word 2007, 2010
 
1. Lợi ích của việc copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng
 
Việc sao chép từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng đem lại một số lợi ích cho người dùng như sau:
 
– Bảng dữ liệu đã sao chép không bị lỗi định dạng hoặc vượt quá trang giấy trong Word.
 
– Người dùng không cần phải tốn thời gian thiết kế lại sao cho cách trình bày dữ liệu thích hợp với giao diện bên Word.
 
– Người dùng vẫn có thể xem lại nội dung của dữ liệu cũ, chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel trên Word.
 
– Dễ dàng in ấn, báo cáo hay thuyết trình những dữ liệu tính toán thông qua Word.
 
2. Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word
 
Hướng dẫn này được thế giới thủ thuật thực hiện trên laptop HP, Windows 10 với phiên bản Microsoft Word 2016. Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự trên phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019.
 
- Bước 1: Chọn bảng tính > Click chuột phải vào 1 vị trí bất kỳ trong bảng tính vừa chọn > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím).
 
 
- Bước 2: Mở file Word cần dán > Chọn thẻ Home > Tại Paste, chọn lệnh Paste Special.
 
 
- Bước 3: Khi cửa sổ Paste Special hiển thị, chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.
 
 
- Bước 4: Nhấn chuột vào bảng tính > Di chuyển chuột đến các ô vuông nhỏ ở góc bảng tính, nhấn chuột trái (lúc này chuột sẽ có hình dấu cộng) và kéo bảng để điều chỉnh độ rộng bảng theo mong muốn.
 
 
Lưu ý:
 
Để chỉnh sửa dữ liệu trong bảng khi đang ở giao diện Word, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào bảng tính để Word tải chương trình Excel lên. Sau đó, bạn có thể tiến hành chỉnh sửa dữ liệu trong cửa sổ Excel.
 
Sau khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấn chuột vào một vị trí bất kỳ ngoài bảng dữ liệu thì giao diện Word sẽ trở lại bình thường.
 
 
3. Sử dụng lệnh Copy, Paste Special và tính năng Object Excel
 
- Bước 1: Chọn bảng tính > Click chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím).
 
 
- Bước 2: Mở file Word cần dán > Click chuột phải và chọn Keep Source Formatting trong danh sách Paste Option hoặc nhấn Ctrl + V trên bàn phím.
 
 
- Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ > Chọn thẻ Layout tại Table Tools > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window.
 
 
Hoặc có thể nhấn vào biểu tượng bốn hướng mũi tên của bảng > Nhấn chuột phải > Chọn AutoFit > Chọn AutoFit Window.
 
 
Sau khi đã thực hiện các bước trên, bạn thu được bảng dữ liệu như sau.
 
 
Vậy là bạn đã hoàn tất việc copy từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng rồi đấy.
 
Xin cảm ơn và chúc bạn thành công!
 

Từ khóa tìm kiếm:   Cách copy dữ liệu từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng


Viết bình luận
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  

CÁC BÀI TOP CHỦ ĐỂ


CÁC BÀI HAY GẦN ĐÂY


CÁC TIN ĐƯỢC QUAN TÂM

TIN CÔNG NGHỆ
BÀI VIẾT MỚI
BÀI XEM NHIỀU
BÀI CỦ MÀ HAY
PHẦN MỀM QUẢN LÝ
Thông tin

Bản quyền © 2015-2021 Tayninhit.info. Giữ toàn quyền. Khi sao chép, sử dụng hoặc phát hành lại bất kỳ nội dung nào thuộc Tayninhit.info thì ghi rõ nguồn phát hành là Tayninhit.info.

Thiết kế và Phát triển bởi Công Ty TNHH Tin Học Tín Nghệ

Quản trị nội dung Đào Minh Triệu - Liên hệ đặt quảng cáo Ms. Hiền 0979.825.837

Điện thoại: 0979 708 108 - Email: tinhoctinnghe@gmail.com

Địa chỉ: 115 đường 78A4 Nguyễn Chí Thanh, Kp. Long Kim, P. Long Thành Trung, Tx. Hòa Thành, Tây Ninh

Facebook Tây Ninh IT   Google plus Tây Ninh IT   twitter Tây Ninh IT   Giải pháp phần mềm quản lý Xăng dầu, Phòng khám, khai thác đất đá   RSS Tây Ninh IT