Bookmark trên Google Docs là dùng để đánh dấu một nội dung quan trọng nào đó cần người khác chú ý. Người dùng có thể tạo link bookmark vị trí cụ thể cho đoạn nội dung, hoặc từ ngữ. Nếu bạn gửi link bookmark vị trí đó thì người nhận sẽ được chuyển ngay tới đoạn nội dung đã được dánh dấu.
Như vậy họ sẽ dễ dàng tìm kiếm bookmark, thay vì phải ngồi tìm thủ công mất thời gian nếu tài liệu dài. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách tạo đánh dấu vị trí tài liệu cụ thể trong Google Docs.
Ở bài trước tôi đã hướng dẫn các bạn cách tạo trang mới trên Google Docs. Khi có văn bản rồi, các bạn làm theo các bước bên dưới để thực hiện Bookmark:
- Bước 1: Trước hết bạn cần bôi đen từ ngữ, hoặc 1 đoạn văn bản cụ thể trong file Google Docs.
Trên thanh công cụ chọn > Chèn > Dấu trang
- Bước 2: Xuất hiện biểu tượng bookmark màu xanh sẽ hiển thị ngay phía trước nội dung đã đánh dấu, kèm thêm 2 tùy chọn là Liên kết và Xóa bỏ.
Click chuột phải vào phần Liên kết > Copy link address để lưu liên kết bookmark vào clipboard.
- Bước 3: Với link bookmark vị trí tài liệu cụ thể này người dùng có thể gửi tới người khác để họ truy cập, hoặc chèn vào tài liệu khác tùy thích.
Người nhận sẽ nhận được đường Link như hình bên dưới
Khi người nhận truy cập link bookmark, tài liệu sẽ tự động di chuyển tới vị trí văn bản đã được đánh dấu, kèm tên tài khoản Google Docs đã tạo bookmark đó.
Thêm dấu trang bookmark trên Google Docs là cách đơn giản để di chuyển tới vị trí nội dung cụ thể nào đó, đặc biệt khi làm việc với nhiều người trên Google Docs. Việc này sẽ đơn giản và dễ dàng hơn so với việc phải tìm từ đấu tới cuối tài liệu.
Xin cảm ơn và các bạn thành công!