Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu điện toán đám mây phổ biến và tốt nhất của Google và được rất nhiều người sử dụng. Chỉ cần có tài khoảng Google là bạn đã có thể sử dụng các tiện ích của Google Drive. Với 15GB miễn phí, người dùng có thể lưu trữ các dữ liệu như hình ảnh, video, tài liệu, phần mềm ứng dụng.
1. Các thông tin cần biết về Google Drive trước khi sử dụng
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính.
Ngoài thế mạnh lưu trữ bất kỳ loại dữ liệu nào, Google Drive còn hỗ trợ đọc hầu hết các tập tin phổ biến hiện nay như:
Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx,...), PDF.
Hình ảnh (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP và WEBP).
Video clip (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG và WebM)., MP3.....
Bạn cũng cần lưu ý thêm, Google Drive hỗ trợ tải lên tối đa 5 TB/lần
Google Drive hỗ trợ trên thiết bị, nền tảng nào?
Web, Ứng dụng trên Chrome.
Hệ điều hành Windows, Mac OS, Android, iOS.
Điện thoại, máy tính bảng.
Người dùng Linux và Windows phone sẽ phải dùng phần mềm bên thứ ba để truy cập Google Drive.
2. Hướng dẫn sử dụng Google Drive
Để bắt đầu sử dụng, bạn hãy truy cập vào trang
web Google Drive hoặc mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại.
2.1 Cách tải dữ liệu lên Google Drive
- Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + ( Mới ) trên trình duyệt hoặc ứng dụng.
- Bước 2: Chọn Tải tệp lên để tải hoặc Tải thư mục lên Google Drive.
- Bước 3: Chọn file cần tải lên > Open để tải tệp lên.
Thông báo tải tệp, thư mục lên sau khi hoàn tất.
Không tải được tập tin lên Google Drive:
Google Drive giới hạn các tập tin tải lên, nếu không tải được rất có thể tập tin của bạn đã vượt qua giới hạn từ Google Drive hoặc Google Drive hết dung lượng lưu trữ (15 GB đối với tài khoản miễn phí):
Google Drive: Giới hạn tải lên tập tin có kích thước 5TB (1TB = 1024GB).
Google Docs: Giới hạn tải lên 50 MB và 1.024.000 kí tự.
Google Sheets: Giới hạn tải lên 2.000.000 cells (tính toán quá phức tạp cũng không thể lưu thành công).
Google Slides: Giới hạn tải lên tập tin lớn hơn 100 MB.
Google Drawing: Không giới hạn.
2.2 Cách tải tệp, thư mục trên Google Drive về máy tính, điện thoại
Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục muốn tải > Tải xuống.
Đối với điện thoại bạn chỉ cần nhấn giữ vào biểu tượng tệp, thư mục cần tải xuống > Chọn Tải xuống.
2.3 Tạo tập tin, tài liệu mới trên Google Drive
Ngoài việc lưu trữ tập tin, dữ liệu, Google Drive còn hỗ trợ người dùng tạo Google Tài liệu (giống Microsoft Word), Google Trang tính (Giống Microsoft Excel), chi tiết cách tạo bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Chọn biểu tượng dấu + (mới) trên màn hình > Chọn loại tập tin, tài liệu muốn tạo.
Chọn loại tập tin, tài liệu cần tạo
- Bước 2: Một tài liệu trống sẽ hiện ra và bạn có thể bắt đầu thao tác trên tài liệu đó.
Bạn có thể đổi tên tài liệu bằng cách chọn vào khung Bảng tính chưa có tiêu đề góc trái phía trên màn hình và đổi tên bạn muốn tạo cho tệp đó
Tất cả các tệp vừa tạo sẽ tự động sao lưu lên tài khoản Google Drive, nên bạn không cần phải lưu hoặc lo lắng quên lưu trước khi tắt trình duyệt, ứng dụng Google Drive.
Xin cảm ơn và chúc các bạn thành công!