Trong một số báo cáo trên Excel chúng ta thấy xuất hiện nút tùy chọn Option Button. Nút bấm này có tác dụng đưa ra các tùy chọn cho người sử dụng. Người dùng có thể chọn một trong số các lựa chọn. Với mỗi lựa chọn sẽ cho ra những kết quả khác nhau.Vậy làm sao để liên kết nút tùy chọn Option Button trong Excel?
- Bước 1: Trong bảng tính, click vào vị trí bạn muốn đặt Option Button, click chuột phải lên Option Button chọn Edit Text để chỉnh sửa đặt lại tên
- Bước 2 : Trong bảng tính, click trái vào Option Button --> Click chuột phải vào Option Button --> chọn Format Control.
- Bước 3: Trong cửa sổ Format Control --> chọn thẻ Control, mục Cell link chọn tới ô cần liên kết để nhận kết quả của Option button => Click OK
Lưu ý: Thông thường thì tất cả các option sẽ áp dụng chung 1 cell link. Muốn các option button trong cùng 1 sheet có cell link khác nhau phải chia các Option button thành từng nhóm riêng
- Bước 4 : sau khi làm xong Bước 3 bạn copy ô option button --> chọn Edit Text sửa lại tên
Vậy là xong , thử kiểm tra lựa chọn các Option button và xem kết quả tương ứng trả về tại các ô A9
+ Nếu chọn ô số lượng nhôm => A9 cho kết quả là 1
+ Nếu chọn ô số lượng sắt => A9 cho kết quả là 2
+ Nếu chọn ô số lượng đồng => A9 cho kết quả là 3
- Bước 5 : sử dụng hàm OFFSET để liên kết nút Option Button :
+ Cú pháp : =OFFSET(reference, rows, cols, height, width)
+ Reference: là vùng tham chiếu làm cơ sở cho hàm (điểm xuất phát bắt đầu từ đâu ). reference chỉ đến một ô hoặc một dãy ô liên tục
+ Row : là dòng bên trên hay bên dưới referece , tính từ ô đầu tiên (dịch chuyển xuống bao nhiêu dòng )
+ Cols : chuyển sang bên phải reference bao nhiêu cột
+ Height : là số dòng của vùng tham chiếu cần trả về
+ Width : là số cột của vùng tham chiếu cần trở về
OFFSET bắt đầu từ ô A1, di chuyển xuống 0 dòng, qua 1 cột là A9 nhấn F4
Nếu bạn chọn số lượng sắt thì hiện ra kết quả :
Nếu bạn chọn số lượng đồng thì hiện ra kết quả :
Xin cảm ơn, chúc các bạn thành công !