Hiện tại, Gmail không cung cấp công cụ để người dùng tạo bảng dữ liệu ngay trong khi soạn email. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tạo một bảng dữ liệu từ Google Sheets (hoặc Microsoft Excel hay Google Docs) và “dán” nó vào email Gmail của mình một cách đơn giản.
Cách soạn thư có bảng tính vào email Gmail trên máy tính ( chúng tôi sẽ hướng dẫn tạo bảng dữ liệu trước trước Google Sheets )
- Bước 1: Để bắt đầu, hãy truy cập Google Sheets trong một trình duyệt web bất kỳ trên máy tính của bạn ( hoặc Microsoft Excel hay Google Docs )
Trên giao diện Google Sheets, nếu đã có sẵn một bảng tính, hãy nhấp vào bảng tính đó để mở. Nếu không, bạn có thể tạo một bảng tính mới bằng cách nhấp vào "Blank” (Trống) trên màn hình.
Nếu bạn tạo một bảng tính mới, hãy nhập dữ liệu vào bảng tính để chuẩn bị đưa vào Email chuẩn bị soạn, như hình bên dưới.
- Bước 2: Tiếp theo, bôi đen vùng dữ liệu bảng tính bạn định đưa vào trong Email
- Bước 3: Sao chép vùng đã chọn để đưa vào phần soạn thư. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa> Sao chép (Edit > Copy). Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn Ctrl + C trên Windows hoặc Command + C trên Mac để sao chép bảng.
- Bước 4: Hãy truy cập vào Gmail. Từ góc trên bên màn hình trái, bấm nút "Compose” (Soạn) để tạo email mới.
- Bước 5: Cửa sổ soạn thư mới sẽ mở ra. Nhấp chuột phải vào nội dung email và chọn “Paste” (Dán) Hoặc bạn cũng có thể nhấn Ctrl + V (Windows) hoặc Command + V (Mac) để dán bảng.
- Bước 6: Bảng dữ liệu mà bạn sao chép từ Google Sheets đã xuất hiện trong email Gmail mới. Bây giờ, bạn có thể gửi email này như thông thường, hoặc bổ sung thêm nội dung nếu cần.
Chúc các bạn thành công!