Zoom Cloud Meeting là phần mềm hỗ trợ họp và học trực tuyến chuyên dụng, được hầu hết các trường học và các doanh nghiệp sử dụng để tổ chức học tập và làm việc trực tuyến trong thời buổi hiện nay.
Cách tạo phòng học trên Zoom không hề khó khăn, chỉ cần thực hiện một số bước là bạn có thể tạo ra phòng học, mời mọi người vào để cùng nhau học tập và họp trực tuyến trong thời kỳ dịch bệnh đang diễn ra phức tạp này.
I. Hướng dẫn tạo, chia sẻ phòng học Zoom đến các thành viên khác
- Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại, máy tính. Tại đây, bạn sẽ thấy 4 phần chức năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học đó là:
New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.
Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom, giáo viên/chủ phòng nhấn vào New Meeting.
- Bước 2: Tiếp theo, để mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học, bạn nhấn vào Participants. Sau đó 1 cửa sổ sẽ hiện ra, bạn chọn Invite ở góc bên dưới.
- Bước 3: Nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòng, password cho những người bạn muốn mời học tham gia.
II. Hướng dẫn dùng các tính năng chính trong Zoom
Sau khi tạo và vào được phòng học. Bạn sẽ thấy giao diện phòng học với các tính năng chính ở thanh menu phía dưới như:
Mute: Bật/Tắt mic trên Zoom.
Start Video: Bật/Tắt camera/webcam.
Security: Thiết lập các tính năng bảo mật như: bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.
Manage Participant: Quản lý người tham gia phòng học.
Share Screen: Chia sẻ màn hình.
Chat: Gửi tin nhắn.
Record: Ghi lại video buổi học trên Zoom.
Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
End Meeting: Kết thúc buổi học.
III. Hướng dẫn chia sẻ màn hình trong Zoom
- Bước 1: Giáo viên/chủ phòng nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển ở bên dưới màn hình.
- Bước 2: Khi đó, trong phần Basic hiển thị tất cả các màn hình ứng dụng, trình duyệt mà máy tính bạn đang mở. Bên dưới có 2 tùy chọn gồm:
Share Computer Sound: Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh phát ra từ máy tính sẽ được chia sẻ trong cuộc họp trực tuyến.
Optimize screen sharing for video clip: Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình. Tuy nhiên màn hình chia sẻ bị mờ.
Sau khi chọn xong màn hình muốn chia sẻ > Share phía dưới để bắt đầu chia sẻ màn hình.
Ngoài ra trong giao diện chọn chia sẻ màn hình khi nhấn vào Advanced sẽ có tùy chọn chia sẻ nâng cao.
Portion of Screen: Chọn màn hình cụ thể để chia sẻ.
Music or Computer Sound Only: Chia sẻ chỉ âm thanh trên máy tính.
Tại phần Files, bạn có thể lựa chọn chia sẻ màn hình các file mà bạn lưu tại dịch vụ lưu trữ đám mây như: Google Drive, Microsoft One Drive, Dropbox,.... Chúng ta đăng nhập dịch vụ để chia sẻ.
- Bước 3: Sau khi chọn xong màn hình muốn chia sẻ, bạn sẽ thấy giao diện một thanh menu với các tính năng như:
Join Audio: Bật/Tắt âm thanh chia sẻ.
Stop Video: Bật hoặc dừng video.
Manage Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu bạn là chủ phòng).
New Share: Chọn chia sẻ màn hình mới.
Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.
Annotate: Hiện thanh công cụ vẽ lên giao diện màn hình chia sẻ.
More: Mở menu tùy chọn.
Qua bài viết này chúng tôi hi vọng sẽ giúp ích được các bạn trong việc tạo lớp học, cuộc họp online thành công!