Bạn không thể online Outlook thường xuyên để trả lời mail. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cài đặt email tự động trả lời trong Outlook, để lại lời nhắn hoặc thông tin liên hệ trong trường hợp khẩn cấp. Các bạn theo dõi bài viết bên dưới nhé!
Hướng dẫn cài đặt trả lời Email tự động trên Outlook
- Bước 1: Đầu tiên bạn mở ứng dụng Outlook của mình lên, ở Tab Home > New Email.
- Bước 2: Tại tab Message, bạn đặt chủ đề Subject là Auto Reply, và nhập nội dung trả lời tự động > click vào File.
- Bước 3: Rồi chọn Save as để lưu.
- Bước 4: Hộp thoại Save as hiện lên chọn thư mục lưu > ở phần Save as type chọn Outlook Template
- Bước 5: Chọn Save để lưu.
- Bước 6: Khi lưu file Auto Reply hoàn tất. Mở tab Home > Rules > Manage Rules & Alerts…
- Bước 7: Hộp thoại Rules and Alerts xuất hiện >Tab E-mail Rules > New Rule.
- Bước 8: Sau đó bạn nhấn chọn Apply rule on message I receive > Next tại hộp thoại Rules Wizard để tiếp tục.
- Bước 9: Tích chọn Send only to me > Next để tiếp tục.
- Bước 10: Sau đó tích chọn reply using a specific template > click vào a specific template
- Bước 11: Tại mục Look in chọn User Template in File System > chọn Browse... Rồi tìm đến vị trí Folder vừa tạo lúc nãy > nhấn OK để đưa file Auto Reply vào Outlook.
- Bước 12: Bạn tích chọn file Auto Reply > Open
- Bước 13: Và nhấn Next
- Bước 14: Chọn Next
- Bước 15: Sau đó, bạn hãy đổi tên cho tiêu đề tại phần Step 1: Specify a name for this rule > Finish để hoàn tất lựa chọn.
- Bước 16: Và click Apply > OK để áp dụng.
Như vậy chúng ta đã hoàn thành cách cài đặt trả lời Email tự động trong Outlook rồi đó, chúc các bạn thành công!