Chuyển word sang pdf giúp bạn bảo mật dữ liệu trong file word tốt hơn do người dùng không thể chỉnh sửa được nội dung gốc của tài liệu. Ngoài ra, pdf cho phép hiển thị không bị lỗi font chữ như Word ở các hệ điều hành Windows, Linux và Mac.
Bài viết liên quan có thể bạn quan tâm: Cách đặt mật khẩu file PDF, Phần mềm chuyển file PDF sang Word, Cách lưu file Excel sang file Pdf
Chuyển đổi file Word sang PDF từ chính phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word. Từ phiên bản 2007 trở đi, nhà phát triển Microsoft đã cho ra mắt thêm tính năng lưu file Word sau khi soạn thảo trực tiếp sang dạng file PDF hoặc XPS.
Khi bạn cài đặt Microsoft Save as PDF trên máy tính, chức năng PDF to XPS sẽ xuất hiện trên thanh công cụ.
Bước 1: Bạn mở một tài liệu Word cần chuyển đổi trên máy tính, chọn nút Office ở trên cùng bên trái tiện ích, chọn Save As --> PDF to XPS.
Bước 2: Hộp thoại Publish as PDF or XPS xuất hiện với các thông số tùy chỉnh bên dưới:
- File name: Tên file PDF (thường đặt trùng với tên file Word).
- Optimize for: Tối ưu hóa toàn diện file PDF đầu ra.
- Standard (publishing online and printing): Tối ưu hóa trong việc in ấn và upload trên Internet.
- Minimum size (publishing online): Tối ưu hóa kích thước văn bản đầu ra, thích hợp cho việc upload trên Internet.
- Open file after publishing: File PDF đầu ra sẽ tự động mở ngay khi được lưu bằng một phần mềm đọc file PDF được cài trên máy tính.
Thông thường tôi thường để mặc định để chuyển đổi cho nó nhanh bằng cách Click Pulish để lưu lại và chuyển đổi từ word sang pdf. (Bạn có thể chỉnh lại các thông số này nếu muốn)
Xin chân thàn cảm ơn và chúc các bạn thành công !