Giao diện chính phần mềm quản lý sửa chửa , bảo dưỡng xe - Bán hàng phụ tùng (Ver 6.3)
Phần mềm có thể quản lý linh hoạt Sửa chữa/bảo dưỡng xe + Buôn bán hàng phụ tùng trên cùng một phần mềm. Nghiệp vụ chính của phần mềm, bao gồm:
1. Quản lý DANH MỤC
- Quản lý danh sách khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, khu vực (Cho phép đưa dữ liệu khách hàng từ file Excel vào phần mềm)
- Quản lý danh mục nhóm mặt hàng, mặt hàng, dịch vụ. Ngoài thông tin căn bản của mặt hàng thì phần mềm hỗ trợ nâng cao 3 giá bán (giá sỉ, giá lẻ, giá khuyến mãi), 1 giá nhập, 2 đơn vị tính (1 đơn vị căn bản, 1 đơn vị qui đổi thùng) (Cho phép đưa - Import dữ liệu mặt hàng, nhóm mặt hàng từ file Excel vào phần mềm)
- In tem mã vạch mặt hàng, dịch vụ ngay trên phần mềm (khổ A4 65 tem, 2 tem 35x22, 3 tem 35x22,...)
- Quản lý danh mục xe, loại xe, hãng xe (Cho phép đưa - Import dữ liệu xe từ file Excel vào phần mềm)
- Quản lý danh mục kho hàng (đa kho)
- Quản lý danh sách nhân viên, vị trí, bộ phận (nhân viên sửa xe - bảo dưỡng, bán hàng, kinh doanh, kế toán...)
- Quản lý danh sách ngân hàng
- Quản lý danh mục nhóm Thu, Chi nội bộ
Danh mục mặt hàng phụ tùng, dịch vụ cho phép tìm kiếm dễ dàng và tạo mới bằng cách copy hoặc import dữ liệu từ file excel
In tem mã vạch mặt hàng, dịch vụ (Khổ A4 65 tem, 2 tem 35x22, 3 tem 35x22,...)
2. Quản lý dịch vụ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG XE GẮN MÁY - Ô TÔ (cho phép quét mã vạch mặt hàng, import xe/đơn hàng từ file Excel vào phần mềm)
- Quản lý và tạo lập phiếu tiếp nhận xe, khảo sát và báo giá dịch vụ sửa chữa - bảo dưỡng
- Quản lý và tạo lập đơn hàng sửa chửa bảo dưỡng xe. Màn hình tạo lập đơn hàng thông minh với các tính năng:
+ Cho phép tìm kiếm dễ dàng xe (theo biển số, tên xe, khách hàng) và hiển thị lược sử sửa chữa, bảo dưỡng chi tiết của xe ngay trên màn hình lập phiếu giúp dễ dàng tra cứu
+ Hiển thị danh sách và tìm kiếm mặt hàng dễ dàng theo bất kỳ ký tự tên mặt hàng, mã hàng
+ Cho phép quét mã vạch linh kiện, phụ tùng, mặt hàng thay thế sửa chữa bảo dưỡng (Mặt hàng đã có mã vạch)
+ Hiển thị và lấy giá bán ( lẻ, khuyến mãi) tự động từ danh mục mặt hàng ngay khi nhập liệu
+ Cho phép đưa dữ liệu (Import) đơn hàng chi tiết từ Excel vào phần mềm
+ Cho phép lấy dữ liệu từ đơn đặt hàng, combo hàng sẵn có
+ Hiển thị tồn kho ngay khi nhập liệu, tự động quy đổi đơn vị tính khi nhập xuất theo cả 2 đơn vị.
+ Cho phép tùy chọn nhiều mẫu in, khổ in (A5, A4) và tương thích với các máy in thông dụng trên thị trường
- Quản lý theo dõi dễ dàng danh sách xe, chủ xe, lược sử sửa chữa (tiền công, phụ tùng, ngày sửa, nhân viên sửa, công việc) ứng với từng xe và từng khách hàng khác nhau.
- Quản lý và theo dõi đơn hàng công nợ, thu chi tiền công nợ của khách hàng.(Cho phép mượn hoặc ứng tiền trước từ khách hàng và ngân hàng)
- Xem lịch đến hạn bảo dưỡng - bảo trì xe, phụ tùng hoặc linh kiện đã thay trước đây
- Báo cáo thông kê doanh số dịch vụ sữa chữa (ngày tháng, xe, loại xe, khách hàng, mặt hàng, nhân viên, khu vực)
- Thống kê doanh thu sửa chữa bảo dưỡng theo tháng/năm, khách hàng với dạng số liệu, biểu đồ trực quan
- Báo cáo thống kê doanh số và lợi nhuận chi tiết phụ tùng, linh kiện đã xuất cho sửa chữa (theo ngày tháng, xe, đơn hàng, khách hàng, khu vực)
- Báo cáo công nợ và lược sử/sao kê giao dịch khách hàng (chi tiết giao dịch sửa xe, mua hàng, trả tiền, ứng trước tiền, công nợ)
Thông tin xe ô tô, xe máy và chủ xe (khách hàng)
Màn hình quản lý tiếp nhận, khảo sát và báo giá dịch vụ sửa chữa và bảo dưỡng xe (cho phép lọc tìm kiếm trên nhiều tiêu chí khác nhau)
Màn hình quản lý danh sách xe trong hệ thống, cho phép tìm kiếm và xem lược sử xe bảo hành, bảo trì
Quản lý Đơn hàng đã sữa chữa, hệ thống cho phép tìm kiếm theo ngày tháng, mã phiếu, số/tên xe, loại xe, khách hàng, nhân viên, nhóm dịch vụ
Màn hình sửa chữa - bảo trì xe thông minh cho phép tìm kiếm xe và xem chi tiết lược sử xe bảo trì, phụ tùng đã thay trước đó, lập phiếu bảo trì và phụ tùng thay thế một cách dễ dàng nhanh chóng (có thể lấy dữ liệu từ báo giá trước, import từ file excel)
Hóa đơn tính tiền xe sau khi bảo trì, bảo hành cho phép công nợ, giảm giá, giá khuyến mãi, bảo hành phụ tùng
Phiếu xuất kho hàng tương ứng đơn sửa chữa, bảo dưỡng xe
Báo cáo danh sách đơn hàng sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô - gắn máy (lọc theo ngày tháng, nhân viên, xe, khách hàng...)
Báo cáo sổ theo dõi sửa chữa bảo dưỡng xe Ô tô, gắn máy
Báo cáo chi tiết mặt hàng/phụ tùng xuất theo sửa chữa, bảo dưỡng xe
Báo cáo doanh thu, tiền lãi đơn hàng sửa chữa bảo dưỡng xe
Thống kê doanh thu theo dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng theo năm
Báo cáo công nợ khách hàng theo thời gian
Báo cáo Lược sử giao dịch Mua hàng + sửa chữa xe của khách hàng theo thời gian
3. Quản lý các hóa đơn, chứng từ XUẤT - BÁN HÀNG (cho phép quét mã vạch mặt hàng, import đơn hàng từ file Excel vào phần mềm)
- Quản lý và tạo lập gói hàng Combo (Dùng cho khuyến mãi, giảm giá, bán hàng theo gói...)
- Quản lý và tạo lập đơn đặt hàng trước từ khách hàng (Dùng cho chuẩn bị hàng từ trước, đặt nhà cung cấp hoặc đặt sản xuất)
- Quản lý và tạo lập đơn xuất bán hàng bán sỉ/lẻ. Màn hình tạo lập đơn xuất - bán hàng thông mình với các tính năng:
+ Hiển thị danh sách và tìm kiếm mặt hàng dễ dàng theo bất kỳ ký tự tên mặt hàng, mã hàng
+ Cho phép quét mã vạch bán hàng linh kiện, phụ tùng, mặt hàng (Mặt hàng đã có mã vạch)
+ Hiển thị và lấy giá bán (giá sỉ, lẻ, khuyến mãi), % chiết khấu tự động từ danh mục mặt hàng ngay khi nhập liệu
+ Cho phép đưa dữ liệu (Import) đơn hàng chi tiết từ Excel vào phần mềm
+ Cho phép lấy dữ liệu từ đơn đặt hàng, combo hàng sẵn có hoặc copy từ đơn hàng cũ
+ Hiển thị tồn kho ngay khi nhập liệu, lược sử giá bán từng mặt hàng cụ thể ứng với khách hàng cũ, tự động quy đổi đơn vị tính khi nhập xuất theo cả 2 đơn vị.
+ Cho phép nhập cùng lúc số lượng mặt hàng là số dương (bán hàng) hoặc số âm (trả hàng, khuyến mãi) ngay trên một đơn hàng.
+ Hiển thị công nợ tổng của khách hàng, đồng thời cho phép khách hàng trả gộp tiền đơn hàng trước hoặc ứng tiền hàng trước cho đơn hàng sau.
+ Cho phép tùy chọn nhiều mẫu in, khổ in (57, 80, A5, A4, A3) và tương thích với các máy in thông dụng trên thị trường
- Quản lý và tạo lập đơn trả hàng từ khách hàng (Cho phép lấy dữ liệu từ đơn đặt hàng, combo hàng sẵn có hoặc copy từ đơn hàng cũ)
- Quản lý đơn hàng tổng theo ngày tháng, khu vực, khách hàng, nhân viên (Dùng cho việc lấy hàng, kiểm hàng và xuất hàng đi theo tuyến, khu vực mỗi ngày)
- Quản lý và theo dõi đơn hàng công nợ, hạn nợ, thu chi tiền công nợ của khách hàng.(Cho phép mượn hoặc ứng tiền trước từ khách hàng và ngân hàng)
- Báo cáo đơn hàng xuất/trả tổng quát, chi tiết (ngày tháng, nhóm mặt hàng, mặt hàng, khách hàng, khu vực, nhân viên kinh doanh)
- Báo cáo doanh số, lợi nhuận bán hàng (ngày tháng, nhóm mặt hàng, mặt hàng, khách hàng, nhân viên, khu vực, kho hàng, nhân viên kinh doanh)
- Báo cáo công nợ tổng quát, chi tiết trên từng khách hàng
- Báo cáo lược sử giao dịch chi tiết (sao kê) của khách hàng (chi tiết các lần giao dịch bán hàng, trả hàng, trả tiền, ứng tiền)
- Thống kê KPI doanh số bán hàng trên từng nhân viên, khách hàng, mặt hàng, nhóm mặt hàng, khu vực
- Thống kê doanh thu bán hàng theo tháng/năm, nhóm mặt hàng với dạng biểu đồ và số liệu
- Thống kê doanh thu bán hàng theo mặt hàng (Mặt hàng bán chạy nhất, số lượng bán được nhiều nhất)
- Thống kê doanh thu theo khách hàng (Doanh thu khách hàng nào cao nhất, mua nhiều mặt hàng nhất)
Màn hình quản lý đơn hàng đã bán sỉ, lẻ cho phép lọc theo Mã ĐH, ngày tháng, Khách hàng, Khu vực, nhân viên. Ngoài ra còn cho phép xem đơn tổng xuất hàng của các đơn hàng con và còn có chức năng in hàng loạt
Màn hình phiếu xuất hàng thông minh cho phép xuất hàng nhanh chóng với tính năng: thao tác tìm kiếm mặt hàng dễ dàng, quy đổi đơn vị tính, hiển thị tồn kho, lược sử giá bán sỉ/lẻ từng mặt hàng ứng với khách hàng cụ thể (có thể lấy dữ liệu từ đặt hàng trước, import từ file excel)
Đơn hàng xuất lẻ, sỉ cho phép chọn nhiều khổ in 80, A5, A4, in kim
Báo cáo doanh thu, tiền lãi trên từng mặt hàng phụ tùng linh kiện bán
4. Quản lý các hóa đơn, chứng từ MUA - NHẬP HÀNG (cho phép quét mã vạch mặt hàng, import đơn hàng từ file Excel vào phần mềm)
- Quản lý và tạo lập phiếu đặt mua hàng trước với nhà cung cấp (cho phép đặt hàng sắp hết trong kho)
- Quản lý và tạo lập đơn mua - nhập hàng từ nhà cung cấp. Màn hình tạo lập đơn nhập - mua hàng thông mình với các tính năng:
+ Hiển thị danh sách và tìm kiếm mặt hàng dễ dàng theo bất kỳ ký tự tên mặt hàng, mã hàng
+ Cho phép quét mã vạch nhập hàng linh kiện, phụ tùng, mặt hàng (Mặt hàng đã có mã vạch)
+ Hiển thị và lấy giá nhập, giá trung bình nhập tự động từ danh mục mặt hàng ngay khi nhập liệu
+ Cho phép đưa dữ liệu (Import) đơn hàng chi tiết từ Excel vào phần mềm
+ Cho phép lấy dữ liệu từ đơn đặt hàng, hoặc copy từ đơn hàng cũ
+ Hiển thị tồn kho ngay khi nhập liệu, tự động quy đổi đơn vị tính khi nhập xuất theo cả 2 đơn vị.
+ Cho phép nhập cùng lúc số lượng mặt hàng là số dương (bán hàng) hoặc số âm (trả hàng, khuyến mãi) ngay trên một đơn hàng
+ Hiển thị công nợ tổng của nhà cung cấp, đồng thời cho phép trả gộp tiền đơn hàng trước hoặc ứng tiền hàng trước cho đơn hàng sau.
- Quản lý và tạo lập đơn trả hàng cho nhà cung cấp (cho phép lấy dữ liệu đặt hàng)
- Báo cáo đơn nhập/trả hàng tổng quát và chi tiết trên từng mặt hàng (ngày tháng, nhóm mặt hàng, mặt hàng, nhà cung cấp, kho)
- Báo cáo công nợ tổng và lược sử giao dịch với nhà cung cấp (chi tiết các lần giao dịch mua hàng, trả hàng, trả tiền hàng công nợ, ứng tiền hàng)
- Quản lý và theo dõi đơn hàng công nợ, chi trả tiền công nợ nhà cung cấp
Màn hình quản lý đơn hàng nhập mua (cho phép lọc tìm kiêm trên nhiều tiêu chí Mã phiếu, ngày tháng, nhà cung cấp, nhân viên nhập)
Báo cáo chi tiết nhập hàng
Báo cáo theo dõi lược sử giao dịch với nhà cung cấp (mua hàng, trả tiền, công nợ)
5. Quản lý KHO HÀNG (cho phép quét mã vạch mặt hàng, import tồn đầu từ file Excel vào phần mềm)
- Quản lý và khởi tạo hàng tồn đầu trực tiếp hoặc đưa từ file Excel vào phần mềm
- Quản lý hàng xuất hàng khác (quá hạn, hư hại, mất mát...), chuyển kho
- Báo cáo tồn kho tổng quát, chi tiết (cho phép lọc theo ngày tháng, kho, số tồn min/max)
- Bảng kê chi tiết nhập, xuất hàng (cho phép lọc theo ngày tháng, kho)
- Lập phiếu đặt hàng trước cho các mặt hàng sắp hết hàng.
Màn hình báo cáo tồn kho cho phép lọc theo nhiều tiêu chí tìm kiếm: kho, nhóm hàng, mặt hàng, ngày tháng, Số lượng. Ngoài ra còn cho phép đặt hàng ứng với số lượng mặt hàng còn ít trong kho
Báo cáo tồn kho chi tiết
Tồn kho tổng quát
Bảng kê nhập/xuất chi tiết mặt hàng
6. Quản lý THU/CHI TIỀN nội bộ
- Quản lý các chứng từ thu, chi tiền nội bộ (theo nhóm)
- Quản lý chuyển tiền nội bộ (từ quỹ tiền mặt sang tài khoản ngân hàng và ngược lại)
7. Báo cáo TÀI CHÍNH
- Báo cáo "Thu + Chi tiền" tổng hợp theo thời gian trên một báo cáo
- Báo cáo thu tiền tổng hợp (Thu tiền bán hàng, tiền dịch vụ sửa chữa - bảo dưỡng xe, tiền thu công nợ, ứng tiền trước từ khách hàng, thu theo nhóm)
- Báo cáo chi tiền tổng hợp (Chi tiền mua hàng, trả tiền hàng công nợ, ứng tiền trước cho nhà cung cấp, chi theo nhóm)
- Báo cáo sổ quỹ tiền (gồm tiền mặt, ngân hàng)
- Báo cáo doanh thu và lợi nhuận tổng (sau khi trừ hết các chi phí)
Báo cáo TỔNG DOANH THU, LỢI NHUẬN CUỐI theo ngày, tháng, năm
Báo cáo thu chi tổng hợp hằng ngày
8. Quản lý NGƯỜI DÙNG
- Thay đổi mật khẩu người quản trị
- Quản lý thông tin cửa hàng/doanh nghiệp
- Quản lý, tạo người dùng (user) phần mềm
- Quản trị và phân quyền người dùng cao cấp theo từng chức năng phần mềm cụ thể, giúp người quản lý có thể phân công công việc cho từng nhân viên phòng ban mà dữ liệu vẫn được bảo mật - an toàn.
- Quản lý Giám sát và theo dõi hoạt động người dùng thêm, xóa, sửa chứng từ trong phần mềm. Giúp quản lý/chủ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các số liệu và chứng từ phát sinh trong phần mềm.
- Ghi nhận lịch sử hoạt động của các tài khoản (user), tên máy tính và thao tác cụ thể (thêm, xóa, sửa) trên phần mềm
Quản lý, tạo lập và phân quyền người dùng theo từng chức năng cụ thể
Quản lý và giám sát nhật ký hoạt động người dùng (Thêm, Xóa, Sửa dữ liệu)
9. Quản lý HỆ THỐNG
- Năm tài chính
- Mẫu in, khổ in bán hàng/dịch vụ (tùy chọn nhiều khổ in 57, 80, A5, A4, A3)
- Thời gian cho phép xóa sửa dữ liệu
- Cho hoặc không cho phép xuất hàng khi không có hàng tồn kho
- Quản trị dữ liệu phần mềm: sao lưu dữ liệu tự động, phục hồi dữ liệu
- Quản trị máy tính (PC/Latop) kết nối và sử dụng phần mềm
Quản lý tham số cấu hình hệ thống: Thời gian chỉnh sửa dữ liệu, mẫu in, khổ in, ràng buộc kho...
Quản lý sao lưu, phục hồi dữ liệu (cho phép sao lưu tự động theo định kỳ)
10. Khả năng MỞ RỘNG + TÍCH HỢP CAO
- Phần mềm dùng được cho cả hệ thống bán hàng nhiều trung tâm/ cửa hàng bảo trì, bảo dưỡng xe dùng chung với giải pháp sử dụng chung server dữ liệu. (thuê server của Tín Nghệ hoặc khách hàng đã có sẵn server )
- Phát triển tích hợp thêm báo cáo chạy trên nền web/app cho mobile, ipad, tablet...để tiện việc theo dõi báo cáo (Chi phí thỏa tuận)
- Phát triển thêm tính năng mới hoặc cập nhật bổ sung thêm tính năng cũ theo nhu cầu cụ thể từng khách hàng (Chi phí thóa thuận)