Mỗi ngày bạn nhận được rất nhiều email công việc trên Outlook, điều này khiến hộp thư của bạn bị quá tải và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của ban. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách xóa hàng loạt các thư email trong Outlook trên máy tính.
Các bước thực hiện để xóa nhiều thư email trong hộp thư đến Outlook:
- Bước 1: Chọn các email cần xóa trong thư mục Inbox. Có 2 trường hợp:
+ Trường hợp 1: Chọn và xóa email liên tiếp. Trong danh sách thư Click email đầu tiên > Nhấn giữ phím Shift > Click chọn email cuối cùng.
+ Trường hợp 2: Chọn và xóa các email không liên tiếp. Trong danh sách thư Click vào một email bất kỳ > Nhấn và giữ phím Ctrl > Click vào từng email bạn muốn xóa.
Trường hợp 1: Xóa nhiều thư email trong hộp thư đến Outlook
Trường hợp 2: Để chọn và xóa email không liên tiếp
- Bước 2: Nhấn chuột phải > Chọn Delete. Hoặc bạn có thể nhấn vào biểu tượng Delete trên thanh tác vụ.
Nếu các bạn cần xóa tất cả thư email trong hộp thư đến Outlook thì tại mục Inbox, nhấn chuột phải > Chọn Delete All.
Sau khi chúng ta thực hiện xóa các email này thì chúng vẫn chưa mất hẳn đi mà chúng còn nằm trong thùng rác "Deleted items" của outlook, nếu cần xem lại các mail đã bị xóa thì các bạn có thể vào "Deleted items" để xem hoặc phục hồi lại như cũ.
Các bạn đừng vội Empty thùng rác mà hãy để thêm vài ngày sau hẳn xóa luôn mail trong thùng rác này đề phòng trường hợp cần thiết. Thực hiện xóa hẳn mail bằng cách Click chuột phải vào Deleted Items --> chọn Empty "Deleted Items" Folder
Xin cảm ơn và chúc các bạn thành công!