Tính năng kiểm tra chính tả trên Outlook sẽ giúp người dùng soát lại lỗi chính tả trong email trước khi gửi, giúp bạn có email hoàn chỉnh, tránh gây phản cảm nhất là khi gửi cho đối tác.
Khi chúng ta nhấn gửi email Outlook thì lúc đó Outlook sẽ tiến hành kiểm tra chính tả trong email và báo lỗi chính tả với bạn, nếu có. Người dùng chỉ cần chỉnh sửa lại lỗi sai chính tả theo Outlook gợi ý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách bật soát chính tả trên Outlook.
- Bước 1: Tại giao diện trên Outlook chọn File
- Bước 2: Chọn tiếp Options.
- Bước 3: Vào mục Mail ở phần Compose Messages tích vào ô Always check spelling before sending > OK
- Bước 4: Sau đó chúng ta soạn email muốn gửi trên Outlook như bình thường rồi nhấn nút gửi. Khi đó Microsoft Outlook sẽ thực hiện quá trình kiểm tra chính tả trong email và báo lỗi tới bạn như hình dưới đây nếu có. Bên dưới sẽ là từ đúng gợi ý để bạn sử dụng.
- Bước 5: Lúc đó chúng ta nhấn vào nút Cancel để hoãn gửi email Outlook.
- Bước 6: Sau đó Outlook sẽ hiển thị pop-up hỏi bạn có chắc chắn muốn hủy gửi email không, nhấn No để không gửi email.
Lưu ý: Trình kiểm tra chính tả sẽ không chọn các từ sai, chỉ là những từ không đúng chính tả. Điều này có nghĩa là trình kiểm tra chính tả chỉ có thể ngăn chặn lỗi chính tả chứ không phải lỗi đánh máy hay ngữ nghĩa.
Nếu bạn muốn hoàn toàn chắc chắn rằng email của mình được viết chính xác, cách tốt nhất là hãy đọc kỹ lại toàn bộ nội dung trước khi nhấp vào “Send”.
Xin cảm ơn và chúc các bạn thành công !