Chữ kí E-mail thể hiện tính chuyên nghiệp khi làm việc văn phòng vì thể hiện được sự sáng tạo, phong cách và đầy đủ các thông tin về bạn (điện thoại, địa chỉ Facebook, Skype, youtube, website...) giúp cho khách hàng có thể tìm hiểu và liên lạc với bạn một cách dễ dàng.
Chữ ký email ở đây không phải là chữ ký của bạn, mà chữ ký email là phần thông tin luôn tự động xuất hiện ở cuối cùng của một nội dung email. Bạn chỉ cần thiết lập một lần và phần chữ ký này sẽ được hệ thống email tự động thêm vào cuối nội dung email mỗi lần gửi mail.
Hầu hết người dùng email đều muốn tạo cho mình một chữ ký cuối thư thật chuyên nghiệp với các thông tin liên lạc cơ bản cần thiết khi gửi email cho người nhận. Tuy nhiên, thật khó nếu như bạn không có “khiếu” để sáng tạo cho mình 1 chữ ký đẹp, hay còn gọi là sáng tạo.
Bạn đã có chữ kí E-mail trong Outlook chưa? hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn cách tạo chữ kí một cách đơn giản trong Outlook.
Sau đây là các bước thực hiện:
Bước 1. Mở phần mềm Outlook, vào tải khoản email muốn tạo chữ ký và chọn từ menu Tool -> Options
Bước 2: Trong Opions -> Mail Format -> Signatures
Bước 3. Để tạo chữ ký mới nhấn vào New bạn nhập tên của chữ kí vào đây xong rồi nhấn OK
Tiếp theo là các bạn soạn thông tin của của bạn, tên, địa chỉ, số điện thoại... xong rồi nhấp OK
Như vậy là chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách tạo ra một chữ kí riêng và chuyên nghiệp trong Outlook rồi đó.
Chúc các bạn thành công !