Tính năng kiểm tra chính tả tự động Google Sheets Excel sẽ giúp bạn tìm được những từ viết sai và chỉnh sửa lại hoặc có thể tạo từ điển của riêng mình để không bị nhận định là lỗi sai chính tả với những thao tác rất đơn giản.
Chúng ta có thể tạo mới bảng dữ liệu Google Sheets Excel hoặc có thể tải file Excel có sẵn lên Google Sheets Excel hoặc mở file được thiết kế sẵn để kiểm tra
1. Cách kiểm tra chính tả tự động trong Google Sheets Excel
- Bước 1: Nhập nội dung và tạo bảng dữ liệu như bình thường trên Google Sheets. Hoặc mở file có sẵn trong Google Sheets Excel để thực hiện.
- Bước 2: Click vào Công cụ => tùy chọn Kiểm tra chính tả => Kiểm tra chính tả.
- Bước 3: Lúc này ở bên phải màn hình sẽ phát hiện các lỗi chính tả trong bảng dữ liệu. Bạn sẽ nhìn thấy ngay vị trí từ sai chính tả trong bảng, đồng thời hiện từ gợi ý đúng chính tả.
Nhấn Thay đổi để đổi sang từ viết đúng chính tả theo gợi ý của Google Sheets Excel
Sau khi bấm nút thay đổi thì từ viết sai sẽ tự động sửa thành từ đúng theo như Google Sheets Excel gợi ý
- Bước 4: Hoặc nhấn nút Bỏ qua nếu bạn không muốn thay đổi theo gợi ý của Google Sheets Excel
2. Thêm từ vào từ điển để Google Sheets Excel không nhận định là sai chính tả
Chúng ta cũng có thể thêm từ đó vào từ điển cá nhân trên Google Sheets excel. Như vậy những lần kiểm tra chính tả sau này, Google Sheets Excel sẽ không nhận định từ này sai chính tả.
Bạn Click vào Công cụ => tùy chọn Kiểm tra chính tả => Từ điển cá nhân
Lúc này chúng ta sẽ nhìn thấy từ điển mà mình đã tạo hoặc Thêm vào những từ để Google Sheets excel không nhận định đây là sai chính tả .
Nếu muốn xóa từ nào khỏi danh sách từ điển thì di chuột vào từ đó rồi nhấn vào biểu tượng thùng rác và bấm OK để xóa.
Xin cảm ơn và chúc các bạn thành công!