Google Form là một công cụ tạo và quản lý biểu mẫu khảo sát cho mục đích thu thập dữ liệu được phát triển bởi Google.
Bạn có thể sử dụng Google Form để thực hiện khảo sát hay phiếu đăng ký sự kiện,… Biểu mẫu có thể được chia sẻ dễ dàng thông qua gửi liên kết, gửi Email, nhúng vào trang Web hoặc bài đăng trên Blog. Dữ liệu được thu thập bằng cách sử dụng biểu mẫu thường được lưu trữ trong một bảng tính.
Mặc dù hiện nay có rất nhiều ứng dụng khảo sát trực tuyến nhưng Google Form vẫn là một lựa chọn tuyệt vời bởi khả năng sử dụng dễ dàng và hoàn toàn miễn phí.
Các bạn làm theo các bước bên dưới để tạo lập bảng khảo sát thu thập dữ liệu theo ý mình:
- Bước 4: Lựa chọn loại câu hỏi khảo sát
- Bước 5: Nhập nội dung cho các câu hỏi khảo sát
Nhấp chọn mục Câu Hỏi để nhập nội dung câu hỏi > nhấp chọn Tùy Chọn 1 để nhập câu trả lời > nhấp chọn Thêm tùy chọn để thêm các phương án trả lời khác > nhấp chọn biểu tượng + ( dấu cộng ) để thêm câu hỏi mới.
- Bước 6: Tùy chỉnh nâng cao (bước này là bổ sung thêm có thể thực hiện hoặc không)
1. Nhấp chọn Tùy chỉnh giao diện để thay đồi nền, màu viền, font chữ hoặc phần Header của phiếu khảo sát
2. Nhấp chọn biểu tượng hình con mắt để xem trước phiếu khảo sát
3. Chỉnh sửa cài đặt: yêu cầu đăng nhập gmail, cho phép người dùng chỉnh sửa sau khi gửi, hiển thị thanh tiến độ,…
4. Tùy chọn mở rộng: nhân đôi biểu mẫu, xóa biểu mẫu, in biểu mẫu, thêm người quản lý
Đây là phiếu khảo sát sau khi hoàn thành
Phần 2: Gửi phiếu khảo sát tới mọi người
Sau khi hoàn thành phiếu khảo sát, bạn có thể gửi cho mọi người qua email, chia sẻ trên các trang mạng xã hội hoặc nhúng vào website.
Để gởi bạn chọn Giửi > xuất hiện biểu mẫu gửi
Xuất hiện biểu mẫu Gửi
Có 3 tùy chọ gởi bên dưới:
1. Gửi qua email: bạn có thể nhập nhiều email, các email ngăn cách nhau bởi dấu “,”
2. Chia sẻ phiếu khảo sát dưới dạng liên kết URL
3. Nhúng vào website dưới dạng iframe: bạn copy đoạn iframe bôi xanh như hình bên dưới và dán vào website của bạn nơi mà bạn muốn hiển thị bài khảo sát này.
4. Chia sẻ qua mạng xã hội Facebook, Twitter
Phần 3: Thống kê kết quả và đóng phiếu khảo sát
1. Các bạn có thể xem thống kê kết quả khảo sát bằng cách nhấp chuột vào tab “ câu trả lời” trong giao diện.
2. Nhấp vào mục " Cá nhân " để thấy nội dung câu trả lời được Google forms cập nhật.
3. Nhấp chuột vào biểu tượng dấu cộng màu xanh để xem câu trả lời dưới dạng bảng Excel. Nếu lần đầu tiên mở file kết quả trên Excel, bạn tích chọn vào Tạo bảng tính > rồi nhấn nút Tạo
4. Khi các bạn đã tổng hợp đủ thông tin khảo sát và không muốn nhận thêm câu trả lời nữa ta sẽ đóng phiếu khảo sát. Trên giao diện tab
" Chấp nhận phản hồi ", gạt thanh ngang sang bên trái để đóng.
Như vậy chúng ta đã tạo phiếu khảo sát bằng công cụ Google Forms thành công. Ứng dụng online này, giúp người dùng thống kê, nghiên cứu/đánh giá số liệu khảo sát, lưu trữ thông tin từ các cuộc điều tra một cách có hệ thống.
Xin cảm ơn và chúc các bạn thành công!