Google Sheets là một ứng dụng tương tự Excel nhưng hoạt động trên nền tảng online được cung cấp bởi Google. Trong thời điểm mà mọi người đều phải làm việc trực tuyến thì việc chia sẻ tài liệu với những người xung quanh mọi lúc mọi nơi trên cả điện thoại, laptop hay tablet là điều rất hữu ích và cần thiết.
Google Trang tính đặc biệt hữu ích ở tính một nhóm có thể làm việc tương tác trên cùng một file bảng tính, tất nhiên quyền được cấp cho mỗi thành viên vẫn chia ra các mức độ như quyền xem, quyền nhận xét, quyền chỉnh sửa...
Hơn nữa người chủ sở hữu file dù đã cấp quyền chỉnh sửa nhưng vẫn có thể giới hạn vùng dữ liệu được chỉnh sửa trong phạm vi nhất định. Phần bên dưới sẽ hướng dẫn cụ thể hơn về những chức năng này.
Phần 1. Chia sẻ một số user Gmail cố định
- Bước 1: Tại file Sheets bạn muốn chia sẻ, nhấn chọn Chia sẻ ở phía trên góc phải.
- Bước 2: Nhập email user bạn muốn chia sẻ > Gửi.
Phần 2. Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết
- Bước 1: Tại file Sheets bạn muốn chia sẻ, nhấn chọn Chia sẻ ở phía trên góc phải.
- Bước 2: Chọn Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết
- Bước 3: Chọn quyền của người nhận ( bao gồm 3 tùy chọn dưới đây) > thêm địa chỉ email
+ Người xem: Ở tùy chọn này, người nhận link chỉ có thể xem trang tính mà không được phép thêm hay bớt thông tin, thậm chí là không làm gì cả.
+ Người nhận xét: Khi thiết đặt trang tính ở tùy chọn này thì người xem chỉ có thể nhận xét, không được chỉnh sửa. Chủ sở hữu sẽ xem xét nhận xét đó có đúng không, rồi sau đó chỉnh sửa, hoặc có thể xóa luôn nhận xét nếu thấy nó không phù hợp.
+ Người chỉnh sửa: Khi bạn thiết lập Google Sheet ở tùy chọn này, bất cứ ai có link chia sẻ đều có thể sửa bất cứ dữ liệu nào trong trang tính. Chỉ thích hợp khi bạn có quá nhiều thông tin cần sửa.
- Bước 4: Chọn Sao chép đường liên kết > Chọn Xong > thêm Email nhận > Gửi
Xin cảm ơn và chúc các bạn thành công!