Việc sao chép từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng đem lại một số lợi ích cho người dùng như sau:
– Bảng dữ liệu đã sao chép không bị lỗi định dạng hoặc vượt quá trang giấy trong Word.
– Người dùng không cần phải tốn thời gian thiết kế lại sao cho cách trình bày dữ liệu thích hợp với giao diện bên Word.
– Người dùng vẫn có thể xem lại nội dung của dữ liệu cũ, chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel trên Word.
– Dễ dàng in ấn, báo cáo hay thuyết trình những dữ liệu tính toán thông qua Word.
2. Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word
Hướng dẫn này được thế giới thủ thuật thực hiện trên laptop HP, Windows 10 với phiên bản Microsoft Word 2016. Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự trên phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019.
- Bước 1: Chọn bảng tính > Click chuột phải vào 1 vị trí bất kỳ trong bảng tính vừa chọn > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím).
- Bước 2: Mở file Word cần dán > Chọn thẻ Home > Tại Paste, chọn lệnh Paste Special.
- Bước 3: Khi cửa sổ Paste Special hiển thị, chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.
- Bước 4: Nhấn chuột vào bảng tính > Di chuyển chuột đến các ô vuông nhỏ ở góc bảng tính, nhấn chuột trái (lúc này chuột sẽ có hình dấu cộng) và kéo bảng để điều chỉnh độ rộng bảng theo mong muốn.
Lưu ý:
Để chỉnh sửa dữ liệu trong bảng khi đang ở giao diện Word, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào bảng tính để Word tải chương trình Excel lên. Sau đó, bạn có thể tiến hành chỉnh sửa dữ liệu trong cửa sổ Excel.
Sau khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấn chuột vào một vị trí bất kỳ ngoài bảng dữ liệu thì giao diện Word sẽ trở lại bình thường.
3. Sử dụng lệnh Copy, Paste Special và tính năng Object Excel
- Bước 1: Chọn bảng tính > Click chuột phải > Chọn Copy (Hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím).
- Bước 2: Mở file Word cần dán > Click chuột phải và chọn Keep Source Formatting trong danh sách Paste Option hoặc nhấn Ctrl + V trên bàn phím.
- Bước 3: Chọn 1 ô bất kỳ > Chọn thẻ Layout tại Table Tools > Chọn lệnh AutoFit > Chọn AutoFit Window.
Hoặc có thể nhấn vào biểu tượng bốn hướng mũi tên của bảng > Nhấn chuột phải > Chọn AutoFit > Chọn AutoFit Window.
Sau khi đã thực hiện các bước trên, bạn thu được bảng dữ liệu như sau.
Vậy là bạn đã hoàn tất việc copy từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng rồi đấy.
Xin cảm ơn và chúc bạn thành công!